如何选择会议公司？会议公司的服务有哪些？

　　现场布局:会议服务公司会根据会议形式、会议场地大小、参与人数决定如何布局会议场地。常见的形式有剧院式、T型、U型等。

　　1、茶水的准备

　　中国有句话叫“迎客茶”。因此，当客户进入会场入座时，会议服务人员会为客人倒一杯茶。因此，在客户到来之前，他们应该准备好茶具，烧开水。顾客喝完茶要注意及时加水。

　　2、准备会场音乐

　　音乐控制人员需要在客户进入前进行场地，并播放背景音乐。会议期间，根据会议需要播放不同的音乐，以衬托会场气氛。

　　3、调整会场设备

　　会议开始前，会议工作人员应确保会议期间使用的设备能够正常使用，如麦克风、计算机、投影仪、照明等。如果设备有任何问题，应及时处理和更换。

　　4、安全管控

　　会议开始前，做好消防检查，确保消防通道畅通，安全标志完好无损，紧急照明灯具完好，消防设备可在指定位置使用。参与者到达时应注册人员，并尽最大努力防止紧急情况发生。会议期间，最好有人负责安全问题。

　　5、做好应急管理

　　会议的特点和规模不同。会议工作人员应采取措施，只能快速有效地处理会议过程中的突发紧急情况，以确保会议的正常进行。

　　6、卫生问题

　　会议期间常用的茶具，要干净卫生，消毒后再用;水果点心等注意保质期，并且要多准备一些重量，以免食用不足。

　　7、会后工作结束

　　会后，准备好车辆及时送客人离开。客户离开后，会议工作人员应恢复会场，并清理干净，做好安全检查。

　　会议服务公司的服务基本上包括上述内容，良好的会议服务可以极大地促进会议的召开，让与会者感到快乐。

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