会议会务策划方案的要点及注意事项

　　济南会议公司需要在很多方面做好准备。会议接待作为会议的核心部分，是济南会议公司不容忽视的一部分。接下来，千誉佳会展策划将带您详细了解!

　　(1)会议接待计划的含义

　　会议接待计划是指安排接待活动和具体事务的副本，如欢迎和食物、生活、旅行、旅行、娱乐等。它属于会议的特别规划计划，可以包括在会议的总体计划中，也可以单独编写，作为会议总体计划的附件。

　　(2)会议接待计划的基本内容

　　1.接待对象及接待原因:会议接待对象种类繁多，包括上级领导、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和出席)、参展商、商家、普通观众、媒体记者等。，有的以代表团的名义来访，有的以个人身份参加，有的以个人身份参加。每个接待计划必须写清楚具体对象。同时，简要说明接待的原因、目的和意义。

　　2.接待政策：接待政策是会议接待工作的总体原则和指导思想。接待政策应根据会议目标、会议领导机构的要求和参与者的具体情况确定。

　　3.接待规范：包括欢迎、宴会、拜访、陪同、告别对象、组织者身份、组织者安排的住宿标准等。

　　4.接待内容：包括接待、住宿安排、欢迎仪式、宴会、参观、翻译服务、文艺招待、参观、联欢娱乐、票务、返程等。

　　5.接待日程：说明各种接待活动的日程安排。

　　6.接待责任：说明各接待工作的责任部门和人员的具体职责。如果是大型会议活动，可以设置注册

　　组、观光组、票务组等工作组分别负责与会者的接站、报到、签到、观光、返程等工作。

　　7.接待资金：说明与会者的住宿和交通费用安排，有时包括参观、参观、观看艺术表演等费用，外国会议活动也包括一定数量的礼品费用。公布的接待计划通常不写这部分。

　　(3)会议接待方案的结构和写作方法

　　1.标题：由会议活动名称接待方案组成。

　　2.主送机关：直接向上级报告接待方案时，应当注明上级机关的名称。以请示附件报告的，无需写主送机关。

　　3.文本：逐项说明接待方案的具体内容，结构安排一般采用序列号和小标题的结构风格。接待对象、原因、目的、意义;接待政策、规格、内容、时间表、责任和资金;直接报告请求批准的接待方案，最后写上述方案，请批准。

　　4.签字:部门名称提交接待方案。文案由具体承办人拟写的，由拟办人员具名。

　　5.写作时间：说明提交的具体日期。

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