如何组织策划一场高效率的会议及注意事项

　　为保证会议的成功，在会前必须要做好精心的准备，会议顺利与否与前期的会议策划是否严谨，精心有着很大的关系。接下来就一同

　　来了解一下如何组织策划一场高效率的会议以及会议策划相关注意事项。

　　一、如何组织策划一场高效率的会议

　　1.在组织一次会议之前，不论大小、规模，都要有明确的会议议题及所要讨论、解决问题，提前做好准备工作。

　　2.参会人员范围一定要准确。会议参与者范围既不能过大也不能过小。

　　3.做好会议前的准备工作。会议前准备工作应包括发放会议通知，通知内容全面，做好会议现场的布置。

　　4.会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。

　　5.会议过程中，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，及时处置突发情况。

　　6.会议结束后。有些重要的会议，还需要在会后形成纪要，应督促会议记录人员及时整理会议纪要，呈送相关领导审阅、下发。

　　7.会议最后形成的会议文件要及时归档。

　　二、会议会务策划需要注意哪些问题?

　　1.会议场地布置

　　根据会议的人数和目的，可以选择课桌式，宴会式，剧院式等各种台型布置。

　　2.会议接待

　　找一家经验丰富的会务公司，可以根据您的会议目的，人数，财务预算及其它各种特殊项目制作一项属于您的会务策划。

　　3.广告产品设计与制作

　　安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

　　以上是为大家介绍的关于会务会议策划的相关内容，山东众

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