会议的活动场地应该怎么挑选

　　众所周知，要做好济南会议，离不开精心挑选的会议场地，那么在选择会议场地时应该考虑哪些方面呢?千誉佳济南会议公司作为一家专业的济南会议公司，以其专业的活动经验和案例，为您提供以下方法供您选择。

　　(1)应考虑交通便利性。领导和参与者必须方便会场位置。一般应选择靠近领导和参与者的工作场所;如果在其他地方，应选择大多数参与者方便到达的地方。

　　(2)场地的大小应与会议的规模一致。一般来说，平均每人2-3平方米的活动空间更合适。同时，应考虑会议时间的长短，会议时间长，场地不妨更大。

　　(3)现场设备良好。桌椅家居家居。.通风设备.照明设备.空调设备.音像设备应尽可能齐全。同时，应根据会议需要检查是否有需要租用的特殊设备。如演示板。.电子白板.放映设备.音像设备.录音机等。

　　(4)场地应不受外界干扰。尽量避开闹市区。与此同时，“外部干扰，还包括各种室外噪音，进入会场的电话号码，以及访问和参观。所以应该挂在场外。会议正在进行中，拒绝参观”品牌，并要求参与者关闭手机。会场内还应有良好的隔音设备，确保会议在安静的环境中顺利进行。

　　(5)应考虑是否有停车场和安全设施。大型会议应考虑部分代表自行驾驶，这些车辆的停放，以及参与接待与接待的公司的车辆的停放，因此在选择场地时，应考虑场地是否有符合会议规模的停车场。在大型会议中，我们还必须考虑场地是否有火灾.防盗等安全设施。

　　(6)场地租赁费必须合理。场地租赁费是选择场地时必须考虑的重要因素。场地租赁费必须在会议资金预算范围内，或者符合公司有关规定。

　　(7)会议场所周围是否有必要的餐饮娱乐设施。会场的选择还必须考虑与会者的餐饮.娱乐活动，尤其是大型会议，最好在会场周围容纳与会者。.娱乐场所设施。

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