会议公司的会前准备工作有哪些？

　　济南会议公司会前工作：

　　1、与会议主办者商谈。

　　2、向会议主办方给予会议招待策划方案和价格。

　　3、邀约会议主办者参观考察会议举行场地。

　　4、与会议主办者确定会议接待方案。

　　5、与会议主办者签署会议接待标准合同。

　　6、确定会议主办者预付会议订金事项。

　　7、在会议举行前制订会议工作员服务标准规章及会议接待手册。

　　8、准备会议材料。(含代邀约相关领导、主流媒体、新闻通稿、招待材料、会议配套商务服务及公关礼仪、翻译、通信及文秘服务。)会中工作：

　　9、机场、港口、车站：专人、快车分次分时段按要求接站。

　　10、会议酒店当场：会议文秘派发会议材料，客人招待。

　　11、会议文秘帮助现场布置及会场的会务服务。

　　12、会议文秘在会议招待(签到)处协助会务组确定和派发屋子，确定VIP用地及梳理纪录有关信息。帮助派发会议礼物及屋子配送水果等会务工作。

　　13、确定用餐时间、菜单、规范、方式、酒类及次序桌和其它有关分配等工作。

　　14、提早确定会议代表(顾客)的游戏项目、娱乐场所及消费和付费的方法。

　　15、确定旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱分配事项(日程分配、房餐车导游等分配)。

　　16、确定并确保会议期内会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　17、确定独特顾客(含领导、少数名族代表、VIP、残障代表及家属等)安排及接待工作。

　　18、融洽会议阶段的代步工具安排。

　　19、代办会议代表回程及他程的交通票务及其它委托代办服务。会后工作：

　　20、会务服务的总结、评定、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　21、会议材料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报导材料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

　　22、与会议主办者的费用结算工作。

　　23、欢迎代表工作。