大型会议策划的准备工作及会场布置

　　我们在进行会议策划时都要。提前明确相关的会议目的、主体以及活动公司的相关要求，并以此来进行不同的会议布置。不同的会议类型，会场布置是不同的。不同的会议所要求会议表达内容也是不同的。接下来一同来了解一下关于大型会议策划的准备工作以及会场布置的相关内容

　　一、大型会议策划的准备工作

　　1、明确会议目的

　　行动的基础是有目的，目的要足够清晰，才能进行会议策划，根据目标人员的想法和目的来调整会议的内容流程。

　　2、明确会议主体

　　有针对性的策划是确保会议成为一次成功会议的关键。

　　3、明确会议预备阶段

　　在明确会议目的和主题之后我们需要检查各项准备工作任务的落实情况，会议所需要的文字材料;会议场地的确定及布置;会议服务人员的安排及培训;会议的餐饮食宿确认;活动的宣传报道等各个步骤的落实，最后还要提前通知有关领导，准备领导的讲话稿。

　　4、明确会议的收尾安排

　　会议结束后的收尾是一个很大的工作量，如果有外地参会人员的送机、送站;场地物资归位、会议记录的归档;活动服务人员逐步解散;最后经费物资结算、后勤可简单进行一次会议，通报此次会议的组织情况并进行会议总结。

　　二、不同的会议类型，会场布置不同

　　1、研讨会

　　专业性较强，参与的人数不是很多，一般不会超过100人。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，麦克风应每个座位都有。

　　2、培训会议

　　除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。

　　3、社团会议

　　举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

　　5、公益性/技术性论坛

　　此类会议多为公开性会议，会议场所基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。

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