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常见问题

济南会议公司:会议会务的接待服务标准有哪些?

  济南会议公司会务接待服务标准

  一、关键领导办公室、会务场所的清洁服务规范

  1、确保领导办公室、会议室茶水供应;

  2、路面、门窗、桌椅、橱柜、沙发、茶桌、烟缸、杯子、花卉、墙壁(含装饰品)、顶部、空调及其它电器的日常保洁,垃圾的清除立即,日产日清;

  3、对关键领导办公室要追踪保洁,服务立即:

  ⑴路面:每晚领导下班了,全面拖擦一遍,拖擦时要干拖把或干毛巾对污渍开展保洁,不能有水渍、污渍,不留死角;

  ⑵门窗:每天早晨务必清抹一次;

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  ⑶桌椅:每天早晨必须用干毛巾抹一次,半途无间断保洁;

  ⑷橱柜:每周许多于清理三次,每天要外擦一次;

  ⑸沙发:每天早晨务必清抹一次,依据领导要求,对皮沙发进行保养;

  ⑹茶桌:确保无尘土,来一次顾客清除一次,保持干净;

  ⑺烟缸:烟缸内不能超过三个烟蒂,拆换时用两个烟缸,且烟缸不可含有水渍;会议室烟缸的摆放须成一条直线;

  ⑻杯子:摆放工整,一次性水杯务必放置柜里,不可露出;同用杯子须每天用专用盐清洗一次,摆放整齐,不可含有水渍;

  ⑼花卉:对阔叶植物每日用抹布轻抹一次,对涨势不良要及时联系责任者拆换,草花有显著尘土、污渍的取得卫生间清洗;

  ⑽墙壁、顶部:不能有蛛网、垂吊物,不能有可视的尘土;

  ⑾会议室室内温度检查,按基本维持26°(依据当日温度或参加会议总数来定,温度能做适时调整)。

  ⑿装饰品:用鸡毛掸或干毛巾每日清理一次,装饰品上务必无明显尘土;

  ⒀别的电器(含插座、开关):每日须抹一次,确保无污渍,无明显尘土;

  ⒁垃圾处理每日清理一次,如垃圾量过多,需随后清除,无间断巡查保洁;工作时不可触碰、阅览办公室的材料;没经领导允许,不得擅自进到办公室,每次进到时要轻叩门三下,经允许后,方可进入;

  ⒂办公室内可移动物品角落每周保洁一次;⒃及时完成领导交办的别的任务。

  二、会议室清洁服务规范

  1、济南会议公司会议服务卫生要求

  ⑴路面:每天必须清除一次,如遇会议,在每轮会议开始前限定时间内清拖一次,不留死角,会后及时处理会场,处理垃圾;

  ⑵桌椅:每日擦抹一次,无尘土,包含会议桌二层和里层,如遇持续会议,务必再擦抹一次,不留死角;无会议期内,桌椅摆放整齐,横平,间隔相同,注视、斜视必须在一条直线上;

  ⑶花卉等:按规定摆放整齐,特定专人管理,对阔叶植物每日用抹布轻抹一次,对涨势不良定期更换,叶片无尘土;抽纸放置整齐成一线;每次会议后必须把烟缸清洗干净,摆放整齐成一线;

  ⑷电器:功放设备每日擦抹一次,务必拿布遮盖防污;扩音设备每日擦抹一次,话筒有维护设备;话筒不使用时,放置姿势优良,并处在同一高度、视角,每日擦抹一次;音响设备每日擦抹一次;空调每日擦抹一次;

  ⑸门窗:每日擦抹一次;

  ⑹墙壁、顶部:无明显尘土,不能有蛛网、垂吊物;

  ⑺保证垃圾随产随清;

  ⑻水瓶摆放整齐,并在一条直线上,水瓶把朝同一个方位放置,水准机壳不能有一切污渍、水渍,随时使用随时擦抹;

  ⑼一次性水杯放入厨柜内,应用后一次性水杯要整齐的取回,放进塑料袋。

  2、会议服务项目包含:供电、杯子、水果、抽纸、烟缸、湿巾纸及花卉的布局。

  ⑴供电:工作人员在门外恭候,随时服务,客服人员续水时间为20分钟每次(如遇特殊情况,视情况而定),杯子水温调节适度;

  ⑵杯子:依据参会总数,杯子放置成一条直线,公共杯子放置也要工整,保证杯下无水渍;

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  ⑶水果:摆放整齐、间隔有效,品种搭配有效;

  ⑷抽纸:放置须成一条直线;

  ⑸烟缸:放置须成一条直线;

  ⑹湿巾纸:随着杯子摆放整齐;

  ⑺花卉:放置对等,对阔叶植物每日用抹布轻抹一次,对涨势不良要定期更换,草花有显著尘土、污渍的要取得卫生间清洗;

  ⑻话筒:放置对等,按会议规定放置成一条线,搞好电器使用的预备工作,把维护物收拢、叠放工整,摆在适宜的部位;

  ⑼如遇会务材料派发,也要摆放整齐;⑽如需要提交斟水服务,服务生需要从参会人员的左边用右手取杯,左手提水瓶,将杯子放置坐椅后,瓶塞与杯沿距1-3cm,茶汤离杯口1厘米以上,然后将杯子摆放原点,以此类推,禁止在同一处同时为两人斟水,济南会议公司桌面有显著水渍得用干毛巾立即擦拭。

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