会议公司会为主办方准备或提供那些物料？

　　济南会议公司觉得策划会议活动要准备下列物料，主要包含：桌椅，名牌，茶汤，签到簿，名单，会议议程，黑板，白版，笔，各种视觉器械，材料、试品等，成功会议活动，与极致的准备工作有很大关系，所以为了举办一场成功会议，请提前准备下列物料吧。济南会议策划的许多相关知识，可以去网址掌握，做为业内的优秀企业和网站，大家会安排专业人员为您解答，使您更了解!还有更多济南年会场地租赁、济南会议公司可提供相应服务。

　　1、桌椅，名牌，茶汤

　　桌椅是基本的机器，可以根据会议的需求拼成圆桌型或汇报型，假如参与会议的人数较多，一般应使用汇报型，不要准备座位牌，假如参与会议得人特别少，一般采用圆桌型，并且要制做座位牌，即名牌，让参会人员便捷入座。可是为了保证会议的级别及达到当代会议的需求，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推动电子化的进程，真正反映绿色会议，智能会议的需求。

　　2、签到簿，名单，会议议程：

　　签到簿作用是协助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议策划者可以查清是否有人缺阵，另一方面可以使会议策划者依据签到簿分配下一步的工作，例如用餐、住宿等。印刷名单能够便捷会议的主席和参会人员尽早地掌握诸位参与会议的人员的相关资料，加深了解，彼此了解。

　　3、黑板，白版，笔：

　　在有些场合，参会人员必须在黑板或是白版上书写或绘图，进而说明问题，尽管视听设备发展得很快，可是传统表达形式仍然遭受许多人的钟爱，并且在黑板或白板上描述具备即兴、方便的特性。此外，铅笔、板擦等配套的工具也必不可少。

　　4、各种视觉器械：

　　当代科技的进步增添了投影机、幻灯机、摄录机、镭射标示笔或指示棒等视听设备，为人们带来了很大的便捷。在举办会议前，必须先查验各种设备能否正常启动，如果想用幻灯机，就需要提前准备ppt。录音机和摄像机能够将会议的过程与内容详细记下来，有时需要马上把会议的观点或建议打印出来，这时就需要准备一台小型影印机或复印机。

　　5、材料、试品：

　　假如济南会议公司属于业务报告或是产品简介，那样相关的资料和试品是不可缺少的。济南会议策划公司觉得例如在介绍一种新产品时，仅凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，假如给大家展现一个具体试品，融合试品一一介绍它的特点和优势，那样给大家留下的印象便会深入的多。